Budget – lær de 3 vigtigste budgetformer at kende

Et grundigt og realistisk virksomhedsbudget er meget svært at undvære, hvis du vil have et overblik af, om din virksomhed tjener penge. Der er ikke noget decideret lovkrav, om at en virksomhed skal have et budget, men det kan have stor betydning for, om du får skabt den optimale omsætning, får stillet kapitalbehovet og når virksomhedens målsætninger.

Hvad er et budget?

Et budget er et samlet regnestykke over indtægter og udgifter, som viser, om du – som iværksætter – har nok til at starte din virksomhed, og hvor stort et overskud virksomheden skaber løbende derefter.

Der findes mange flere budgetformer såsom investeringsbudget, resultatbudget og naturligvis privatbudgettet. Her fokuserer vi på de tre væsentligste budgetter til dig, der har eller vil starte en virksomhed.

• Etableringsbudget
• Driftsbudget
• Likviditetsbudget

Etableringsbudget

Du – som er iværksætter – bruger etableringsbudgettet til at få overblik over, hvor stor en kapital der er nødvendig til at kunne finansiere opstarten af din virksomhed.

Det vil sige, at du skal bruge etableringsbudgettet, før du starter din virksomhed. Det er nemlig med til at kortlægge dit finansieringsbehov. Det er vigtigt for din fremtidige succes, at du er grundig og realistisk, når du udarbejder dit etableringsbudget.

Indholdet og de enkelte udgiftsposter afhænger naturligvis af din virksomheds art, men der vil typisk være sektioner med udgiftsposter fra flere af nedenstående kategorier:

• Lokaler
• Produktionsudstyr
• Butiksinventar
• Kontorinventar
• Varekøb
• Husleje
• Bil
• Rådgivere
• Markedsføring
• Andre udgifter
• Uforudsete udgifter

Driftsbudget

Et driftsbudget viser dig, om du kan få/får økonomisk overskud af din virksomheds drift og dermed tjene penge til dig selv. Driftsbudgettet indeholder alle udgifter og indtægter, som du forventer at have i virksomheden. Ud fra alle disse tal viser driftsbudgettet dig også det forventede resultat – og forhåbentlig overskud.

Vi anbefaler, at du udarbejder et driftsbudget for en periode på 12 til 24 måneder ad gangen og medtager følgende sektioner:

• Omsætning
• Variable omkostninger
• Faste omkostninger
• Renter
• Afskrivninger

Omsætning er dit samlede salg (eksklusive moms).

Du skal derpå trække de variable omkostninger såsom råvarer, transport og timelønninger. Det beløb, du står med nu, er dækningsbidraget eller bruttofortjenesten for din virksomhed.

Nu skal du trække alle de faste omkostninger (lokaleleje, lønninger, kontingenter, internet mv.), renter og afskrivninger (løbende værdiforringelser på diverse udstyr og maskiner) fra for at nå frem til din nettofortjeneste.

Det er vigtigt, at du løbende kontrollerer, at dit driftsbudget stadig er et realistisk bud på din nettofortjeneste. Det gør du ved at sammenligne driftsbudgettet månedligt med dit faktiske regnskab.

Likviditetsbudget

I likviditetsbudgettet kan du se hver måned, om virksomheden genererer penge nok til at betale alle din virksomheds regninger til tiden. En typisk udfordring er, hvis der går for lang tid, fra du smider penge efter indkøb af nye varer, indtil pengene for salget af varen går ind på din virksomheds bankkonto. Det giver likviditetsproblemer.

Det vil sige, at du med et likviditetsbudget kan holde styr på, hvornår indbetalinger og udbetalinger skal falde. Likviditetsbudgettet har stor betydning for din virksomhed og er samtidig det sværeste at udarbejde.

Derfor er det en rigtig god idé at få hjælp af nogle af de dygtige statsautoriserede revisorer, der sidder her i RéVision+. Ring til os allerede i dag, og hør, hvordan vi kan hjælpe dig.